Pianificazione Ordini all'Ingrosso di Olio Medicato: Tempi di Consegna, Scadenza e Rifornimento
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Un ordine all’ingrosso di olio medicinale dovrebbe supportare le vendite senza lasciare troppa scorta in magazzino. Per importatori, catene di farmacie e distributori regionali, questo richiede più di un’offerta competitiva. Tempistiche di produzione, quantità per cartone e durata residua influenzano entrambi la quantità da acquistare e il momento di riordinare.
Un piano di acquisto pratico collega il programma confermato dal produttore con le previsioni di vendita dell’acquirente. Definisce anche quali approvazioni devono essere completate prima dell’inizio della produzione.
Shanghai Zhonghua Pharmaceutical Co., Ltd. produce prodotti rinfrescanti Dragon & Tiger e Temple of Heaven. La sua gamma include balsamo essenziale, olio medicinale e articoli correlati per la cura personale, offrendo diverse opzioni di prodotto per richieste all’ingrosso.
Costruisci la previsione intorno ai singoli prodotti
Inizia con una stima per ogni articolo di magazzino piuttosto che con un totale unico per l’intera gamma.
Il portafoglio di oli medicinali Dragon & Tiger include formati in flacone di vetro da 3 ml, 6 ml e 9 ml. Gli acquirenti dovrebbero prevedere ogni taglia separatamente, poiché i tassi di vendita e i requisiti del cartone possono variare.
Per una gamma esistente, utilizza le vendite recenti, gli ordini confermati dei rivenditori e le promozioni pianificate. Per un nuovo lancio, separa la domanda impegnata dalle stime.
Registra tre cifre:
- Previsione delle vendite settimanali.
- La quantità necessaria per il posizionamento iniziale nel negozio.
- Scorta aggiuntiva proposta per incertezza o domanda promozionale.
Ciò offre al produttore una visione più chiara dell’ordine, aiutando l’acquirente a evitare di contare la stessa domanda due volte.
Chiedi cosa include il lead time quotato
Un lead time è utile solo quando il suo punto di partenza e di arrivo sono chiari.
Chiedi se il programma inizia dopo il pagamento, l’approvazione del campione, l’approvazione dell’arte o la conferma di tutti i materiali. Quindi stabilisci se termina quando la produzione finisce o quando la spedizione è pronta per il ritiro.
| Fase | Dettaglio da confermare |
| Conferma dell’ordine | Codici prodotto finali, quantità e termini commerciali |
| Approvazione pre-produzione | Campioni, grafica e specifiche di imballaggio |
| Preparazione del materiale | Disponibilità di flaconi, chiusure, etichette e cartoni |
| Produzione | Finestra di produzione pianificata |
| Rilascio e imballaggio | Controlli e documenti richiesti prima della spedizione |
| Consegna | Ritiro, trasporto e tempi di ricezione a destinazione |
Richiedi un programma specifico per il progetto. Evita di applicare le tempistiche da un prodotto o spedizione precedente a una configurazione diversa senza conferma.
Lascia tempo per le decisioni sull’imballaggio e sulla grafica
Un ordine ripetuto invariato può coinvolgere meno passaggi di approvazione rispetto a un nuovo progetto di imballaggio. Pertanto, identifica tutte le modifiche prima di richiedere una data di consegna.
Una nuova etichetta, scatola in lingua locale o chiusura del flacone può richiedere una revisione separata. Le modifiche tardive possono anche influenzare i materiali già acquistati per l’ordine.
Il progetto OEM di olio medicinale pubblicato da Long Hu descrive la revisione della formula, lo sviluppo dell’imballaggio e la preparazione dell’etichetta multilingue prima della produzione. Illustra perché queste attività appartengono al programma iniziale.
Concorda una scadenza di approvazione grafica. Indica anche la persona autorizzata ad approvare i file, in modo che il produttore riceva una decisione chiara.
Definisci la durata residua in un punto specifico
La durata totale e la durata residua sono misure di acquisto diverse.
La durata totale descrive il periodo dichiarato per il prodotto nelle sue condizioni specificate. La durata residua è il tempo rimanente quando l’acquirente riceve o distribuisce la merce.
Imposta il periodo residuo richiesto in un punto chiaramente definito, come la spedizione o la ricevuta di magazzino. Quindi consenti:
- Trasporto internazionale e gestione a destinazione.
Calcola un punto di riordino utilizzando l’intero ciclo di approvvigionamento
Un punto di riordino aiuta il team di acquisto ad agire prima che la scorta disponibile diventi troppo bassa.
Una formula di pianificazione di base è:
Punto di riordino = domanda prevista durante il lead time di riapprovvigionamento + scorta di sicurezza
A titolo illustrativo, supponiamo che un distributore venda 200 unità a settimana. Se il ciclo di riapprovvigionamento confermato è di otto settimane e l’acquirente detiene 400 unità di scorta di sicurezza, il punto di riordino è:200 × 8 + 400 = 2.000 unità
Queste cifre sono un esempio, non i termini di produzione di Long Hu.Rivedi la posizione di magazzino utilizzando l’inventario utilizzabile più le quantità in entrata confermate, meno la domanda impegnata. Modifica il calcolo quando le vendite o le condizioni di consegna cambiano.
Abbina le quantità dell’ordine ai cartoni commerciali
Il requisito calcolato potrebbe non corrispondere a una quantità intera per cartone. Pertanto, richiedi la configurazione di imballaggio corrente prima di finalizzare l’ordine di acquisto.
Conferma le unità per cartone, le dimensioni del cartone e il peso lordo per ogni articolo. Quindi valuta come l’arrotondamento dell’ordine influisce sull’uso del denaro, sull’archiviazione e sulla copertura prevista delle scorte.
Distingi anche l’ordine minimo della fabbrica dalla quantità che ha senso per la tua attività. Rispettare un minimo non stabilisce che la scorta venderà entro il periodo pianificato.
Per gli ordini misti, chiedi se i prodotti saranno pronti insieme e come le date di produzione separate potrebbero influenzare la spedizione.
Concorda la spedizione e l’allocazione dei lotti
Una singola grande consegna e diverse consegne più piccole hanno effetti diversi sui costi e sull’inventario. Discuti le disposizioni disponibili con il fornitore prima di effettuare l’ordine.
Conferma se la spedizione frazionata è possibile, se genera costi aggiuntivi e chi detiene la merce in attesa di ritiro.
Dove viene fornito più di un lotto, richiedi quantità di lotto chiare e informazioni sulla data nei record di imballaggio. Ciò aiuta i team di ricezione a mantenere la tracciabilità e ad allocare le scorte in base alla data di scadenza.
Separatamente, condividi le condizioni di trasporto e conservazione previste in modo che i requisiti di imballaggio e spedizione possano essere rivisti per il prodotto esatto.
Domande frequenti
Qual è l’ordine minimo all’ingrosso?
Richiedi il minimo corrente per ogni prodotto e versione di imballaggio. Conferma se sono disponibili ordini di prodotti misti.Il produttore può garantire una spedizione urgente?
Chiedi una valutazione scritta basata su materiali, approvazioni e disponibilità produttiva. Una richiesta urgente da sola non stabilisce una data di spedizione confermata.Con quale frequenza gli acquirenti dovrebbero aggiornare le previsioni?
Rivedilo quando cambiano le vendite, le promozioni o le condizioni di approvvigionamento. Condividi presto le modifiche significative in modo che il produttore possa valutarne l’effetto.Sono disponibili progetti OEM e di etichetta privata?
Long Hu elenca la produzione OEM e le richieste di etichetta privata tra le sue opzioni commerciali. L’ambito di sviluppo, le quantità e i programmi richiedono una conferma individuale.
Prepara la tua prossima richiesta all’ingrosso
Rivedi la
gamma di prodotti Long Hu
e invia gli articoli selezionati, le quantità stimate, la destinazione e la data di ricezione richiesta. Includi le esigenze di imballaggio e i requisiti di durata residua per richiedere un’offerta e un programma di fornitura adatti al tuo piano di distribuzione.
